如何做好微利时代的采购工作

   进入网络时代，企业之间的竞争已是微利与微利的竞争，由此采购与供应链管理日益成为企业战略管理的一个核心内容。采购流程是否规范，采购效益与效率的高低，直接决定企业的盈利能力和市场竞争力，决定企业的生存和发展，供应链管理已经成为决定企业竞争力高低的一个重要因素。

供应链管理对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用，一方面，科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也是产品质量的保证；另一方面，合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。就我司而言，公司的采购工作按采购区域可分本土化采购和外地采购，按供应源头分为经销商供应和直营供应（工厂化）。那么如何做好采购工作，本人整理了一些工作心得，与大家共享。

一、有计划的采购，要做到统筹兼顾，合理的控制采购频率。

物流成本已经成为这个微利时代越来越让人重视的利润流。本土化采购，根据合理的采购计划、合理地安排用车时间，尽可能的减少采购的次数，从某种意义上说就是节约了资源增加了效益。外地采购需考虑供货周期、运输周期，往往越是紧急的采购对我方越不利，为了减少采购成本、保证及时供货，做采购要对所负责购买物品的行情变化及公司库存的多少等多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数，在保证生产顺畅的同时要控制好采购频率。

二、了解市场信息，加强市场信息收集工作。

对原料或大宗采购物料，必须做好市场调查，了解市场信息。对调查或其他途径得到的信息进行整理，经分析和比较后，建立供应商储备档案，在需要的时候确定为采购对象，建立广阔而且稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的货物，又能降低采购成本，更能保证货物质量的稳定。

三、加强标准化物料推进，采购要做到货比三家。

没有比较就没有优劣之分，不分优劣达不到适时、适质、适量、适价、适地、适价的标准。在新物料开发或引进前多看几家，多谈几家，了解物料市场，尽量使用标准化物件，便于搜寻购买，建立单对多头的供应关系来减低采购成本，同时比较质量，比较价格，寻找性价比适合的供应商。

四、了解合同法，严谨合同签订。

了解合同法，不签订无效合同和不受法律保护的条款。在签订买卖合同中，要明确各项保护我方利益的条款，明确可能产生纠纷的问题，明确双方责任，例如关于货物的品质、包装、运输、交期和其他等条款。

五、跟踪合同后事项。

合同签订后要继续跟踪，如付款、发货、接货、卸货、发票等工作，尤其是由于其他原因造成合同的不执行，要做好合同终结说明或不可抗力的解释。

六、加强供应商管理，跟进供方的货物质量考核并定期反馈改进。

使用部门及时反馈货物使用情况，在质保期内及时发现货物存在的质量问题，尽量减少我方的损失，对于货物质量不好的供应商，排除在采购对象之外。对现有的供应商做好阶段性评估，对供应商实行激励、惩罚，撤销等管理手段，优先供应商，保证一批可合作供应商的合理利润，保证公司有合理数量和质量的合作伙伴。

采购是一份比较繁琐而丝毫懈怠的工作，对工作人员素质要求很高。作为一个合格的采购人员，至少要具备以下几点基本的素质要求：

1、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，维护公司的专业形象，保证公司的名誉不受侵害，将采购工作置于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识，“对得起自己的良心是行事的底线”是采购人员的工作底线。

2.能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密。

      3. 了解本行业相关的专业知识，具备丰富的商品知识，只有在对自己要采购的货物及其市场行情比较了解的情况下，才能有发言权，才能据理力争的进行谈价，才能为公司以合理的价格谈下优质的产品，为公司的客户提供商品的最大价值。。

      4.要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，用法律手段最大限度的保证本公司利益，同时要对现有资源比较了解，尽量地利用公司现有的资源解决实际问题，降低采购成本，避免资金浪费。

      5.要有服务意示，能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作。公司的各部门都是采购的服务对象，采购需要了解他们的需求，然后根据自己的采购知识协助他们达成目标，用以公司产生效益。

在激烈的市场竞争中能否有效降低成本，获取利润，提升企业核心竞争力的重要手段——供应链管理，越来越受到企业的重视，这也对我们采购人员，也提出了更高的要求，不仅要求我们在思想上树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念，更要求我们能坚持住应有的职业伦理道德。只有这样，才能称之为一个合格的采购者，也只有这样，才能促进厂商之间形成良性的合作共赢局面。

（采购部尹文峰）